NASの活用法1「Active Directory（アクティブディレクトリ）」を用いた詳細なアクセス権設定

NASを使用する際、「Active Directory（アクティブディレクトリ）」を用いてそれぞれの部署や職権ごとにサーバにアクセスできる権限の制限を設けることができます。アクティブディレクトリとは、WindowsのPCの機能やユーザー情報を管理するためにサーバに設けられた機能のことです。アクティブディレクトリを使用することで、システム管理者は、PCの様々な情報を一括管理することができます。一度認証を行えば、ドメイン内の複数のサーバーにシングルサインオンでアクセスできます。アクティブディレクトリは、PCやネットワーク機器に関する管理者の負担を軽減するメリットがあります。各種設定もリモートで一括管理できます。また、操作を自動化すれば、作業ミスを防ぐことができます。企業においても、コスト削減が可能になり、業務効率も向上します。 半面、アクティブディレクトリを導入することで生じるデメリットもあります。初期導入コストがかかること、専門的な知識が必要になることが最初のボトルネックになります。また、設定においてあまり厳しい制限を設けると、些細な操作でいちいち管理者の許可が必要になり、作業効率が低下します。
なお、アクティブディレクトリの機能には主に以下のようなものがあります。

ID/パスワード管理

アクティブディレクトリを使用すれば、複数のサーバ内で管理していたユーザ情報を一元管理できます。

アクセス権限の設定と管理

ある特定の情報にアクセスできるユーザと禁止するユーザを分類・設定できます。

メディア利用の管理

USBメモリなどのメディアは社内不正の原因になったり、マルウェアに感染する危険性もあります。アクティブディレクトリの機能とグループポリシーの機能の組み合わせで、「読み取り・書き込みアクセス権の拒否」「実行アクセス権の拒否」を設定することができます。

接続機器の設定と管理

プリンタもアクティブディレクトリで管理できます。サーバーにプリンタドライバをインストールしておけば、クライアントがプリンタを使う時にアクティブディレクトリからドライバが配布されます。

ログの取得

アクティブディレクトリを使用してとれるログは、ファイルサーバーに対する操作のログやログオン時の認証のログなどで、ブラウザの閲覧履歴などのログはとれません。

NASは、メーカーによってはアクセス制限がかけられない機種もあります。 アクセス制限等が可能な機種でもメーカーや機種により設定の方法やアクセス制限の範囲、ユーザー数などに違いがあります。安易に購入してしまうと後悔することになりかねません。購入前に必ず確認しましょう。

NASの活用法2クラウドと連携

NASは、インターネットに直接つないで使うHDDです。PCを介さなくても同一のネットワークを利用しているデバイスであれば、どのデバイスからでも直接NAS内のデータにアクセスできます。オンラインクラウドストレージサービスにおいては、サービス会社のサーバーを使用します。ですので、「社外にデータ持ち出し禁止」の企業では、便利なクラウドサービスを使用できません。このボトルネックをクリアするのが、「自社クラウド」です。NASを決められた人間のみがアクセスできるように構築することで、自社クラウドが使用できます。自社クラウドを使用すれば、動画や大量の画像など容量が大きいファイルの保存や共有もスムーズに行うことができます。機密性の高さもNASの特徴です。オンラインクラウドサービスと違い、全てのデータを社内サーバーで管理できますので、情報漏洩の心配も少なくなります。「アクセス制限機能」を使うことで更にセキュアなデータ共有が可能です。但し、オンラインストレージサービスはサービス事業者が必要な機材やサーバー環境及びサーバーを用意してくれますので、初期導入コストは安くて済みますが、社内でNASを構築する場合、複数のHDDや関連機材を購入する金銭的コストと、導入に際しての設定に関するさまざまな知識とリテラシーを有する人材が必要になります。 自社クラウドとしてNASを使用するメリットは以下の通りです。

ファイル共有が簡単

NAS内に共有ファイルを置けば、いちいちUSBメモリでデータのやりとりをしなくて済みますし、複数人で同時に同じファイルを共有できるので、ファイルの一元管理が可能になり、作業パフォーマンスがアップします。

ランニングコスト不要

オンラインクラウドサービス契約にかかる月額利用料のコストがかかりません。導入の際の初期費用と電気代のみでテラバイトクラスのデータ共有・保存が可能になります。

作業効率が大幅にアップ

外出先からだと、一旦会社に戻らないと確認や編集ができなかったデータが、インターネット環境さえあれば、場所を選ばず必要なデータにアクセスでき、時間の節約と作業効率向上が見こめます。

NASの活用法3大事なファイルを安全にバックアップ

NAS内に複数設置したHDDがRAID構造になっていれば冗長性が確保され、いずれかのHDDが故障してもシステムは維持されます。大事なファイルは安全にバックアップされます。スマホで撮影した大量の画像や動画もNAS内に保存しておけば、スマホ内の容量を空けることができます。最近では24TB以上の大容量のNASが売り出されておりますので、データのバックアップに特化した使い方もあると思います。ビジネス上でおすすめなのが、複合機との連携です。NAS対応の複合機でしたら、スキャンしたデータをそのままNASに共有データとして保存することができますし、受信したFAXをNAS内のファイルに保存すれば、紙資源の節約にもなります。NAS内に共有ファイルを置くことで、同じネットワークでつながるPCであれば、どの席からでもアクセスできるので、決まった席でなく、好きな場所で作業することができます。このようなオフィスをフリーアドレスオフィスと言います。